ความแตกต่างที่สำคัญ: การบัญชีเป็นการเงินโดยรวมของ บริษัท และการสื่อสารข้อมูลทางการเงินของ บริษัท การทำบัญชีเป็นกระบวนการของการบันทึกกิจกรรมประจำวันของ บริษัท
การทำบัญชีบัญชีเป็นหน้าที่ที่สำคัญสองประการของแผนกการเงินที่รับผิดชอบในการบันทึกและติดตามกองทุนรวมถึงการสร้างงบการเงิน สองคนนี้มักสับสนเพราะทั้งคู่เกี่ยวข้องกับรายได้และเงินทุนขาออก อย่างไรก็ตามพวกเขาแตกต่างกัน ในขณะที่การบัญชีเกี่ยวข้องกับการสร้างงบการเงินและการวิเคราะห์มูลค่าของ บริษัท การทำบัญชีจะเกี่ยวข้องเฉพาะกับการบันทึกธุรกรรมแบบวันต่อวัน

บันทึกบัญชีที่เก่าแก่ที่สุดได้ถูกส่งคืนไปยังเมโสโปเตเมียมากกว่า 7, 000 ปี สิ่งเหล่านี้ถูกใช้เพื่อช่วยเหลือนักธุรกิจให้จดจำกิจกรรมประจำวันที่เขาทำ The American Institute of Certified Public Accounts (AICPA) กำหนด 'การบัญชี' เป็น "ศิลปะการบันทึกการจำแนกและการสรุปในลักษณะที่สำคัญและในแง่ของเงินธุรกรรมและเหตุการณ์ต่าง ๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของลักษณะทางการเงิน และตีความผลลัพธ์ของมัน " ในโลกปัจจุบันการบัญชีกำลังถูกพิจารณาว่าเป็น "ภาษาของธุรกิจ" ที่ใช้สำหรับการรายงานข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ การบัญชีถือเป็นรูปแบบที่ธุรกิจแบ่งปันข้อมูลของ บริษัท กับโลกภายนอกรวมถึงผู้ถือหุ้นลูกค้ารัฐบาลและสถาบันการเงิน ในฐานะที่เป็นเงินทุนที่แข็งแกร่งของ บริษัท ธุรกิจที่ดีขึ้นสามารถให้บริการและเป็นประโยชน์ต่อเศรษฐกิจ การบัญชีถูกควบคุมโดยใช้หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือ GAAP

การทำบัญชีมีสองวิธีคือการบันทึกครั้งเดียวและ double0entry ระบบการทำบัญชีรายการเดียวของการทำบัญชีจะต้องป้อนรายการเพียงครั้งเดียวในคอลัมน์เครดิตหรือคอลัมน์เดบิต คอลัมน์เครดิตสำหรับเงินใด ๆ ที่เข้ามาในขณะที่คอลัมน์เดบิตใช้สำหรับเงินใด ๆ ที่กำลังจะออก คอลัมน์ทั้งสองนั้นได้รับการปรับปรุงและนับจากนั้นจะสรุปเมื่อสิ้นเดือนเพื่อดูว่าได้รับกำไรหรือขาดทุนอย่างยั่งยืน ระบบดับเบิลรายการต้องการวางหนึ่งรายการสองครั้งหนึ่งครั้งในคอลัมน์เครดิตและอีกครั้งในคอลัมน์เดบิต สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายการใดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการนับบัญชี
เทคนิคทั้งสองนี้มีส่วนสำคัญในด้านการเงินของ บริษัท เนื่องจากข้อตกลงการทำบัญชีกับบันทึกรายวันในขณะที่ข้อตกลงทางบัญชีกับบัญชีรายเดือนหรือรายปี การทำบัญชีมีบทบาทสำคัญในการบัญชีเนื่องจากรายการจะถูกใช้จากการทำบัญชีเพื่อสร้างงบการบัญชีที่แตกต่างกัน
การบัญชี | วิชาการทำบัญชี | |
คำนิยาม | การจัดทำบันทึกทางบัญชี | บันทึกกิจกรรมประจำวันของรายได้และค่าใช้จ่าย |
วัตถุประสงค์ | การวัดการเตรียมการวิเคราะห์และการตีความงบการเงิน เพื่อรวบรวมและนำเสนอข้อมูลทางการเงิน | การเก็บบัญชีของรายรับรายรับรายจ่ายทั้งหมดเพื่อสร้างบัญชีแยกประเภททางบัญชี |
เป้าหมาย | เพื่อดูว่า บริษัท มีการปฏิบัติอย่างไรในการตรวจสอบการดำเนินงานการบัญชีรายวันและการเสียภาษี | เพื่อดูว่า บริษัท ดำเนินงานรายวันอย่างไรและมีการรับเงินจากที่ไหนและนำไปใช้ประโยชน์อย่างไร |
เครื่องมือ | งบดุลบัญชีแยกประเภทกำไรและขาดทุนการประกาศตำแหน่งและงบกระแสเงินสด | บัญชีแยกประเภทผู้ผลิตบัญชีแยกประเภทลูกค้าและบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีเงินสด |
การกำหนดเงินทุน | รับรู้รายได้ ณ จุดขายไม่ใช่เมื่อมีการรวบรวม รับรู้ค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นมากกว่าที่จ่ายไป | รายได้จะรับรู้เมื่อลูกค้าได้รับจากการขายสินค้าหรือบริการ ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกทันทีที่พวกเขาเกิดขึ้นรวมถึงใบเสร็จรับเงินทั้งหมด |