ความแตกต่างหลัก: ผู้ดูแลระบบเป็นเจ้าของกลุ่มสร้างกลุ่มหรือได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ดูแลระบบของกลุ่ม พวกเขามีพลังทั้งหมดในกลุ่มและเป็นผู้มีอำนาจ ผู้ดูแลจัดการเรื่องประจำวันของฟอรัมหรือกระดาน พวกเขาทำงานภายใต้ผู้ดูแลระบบ
ความหมายและบทบาทของแต่ละคนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท หรือจากฟอรัมไปสู่ฟอรัม อย่างไรก็ตามในสำนวนทั่วไปของข้อกำหนดเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าผู้ดูแลระบบซึ่งย่อมาจากผู้ดูแลระบบคือผู้นำหรือผู้จัดการ พวกเขามีความรับผิดชอบในการดำเนินงานแบบวันต่อวันเพื่อดูแลการทำงานที่มีประสิทธิภาพของกลุ่มหรือ บริษัท ในแง่ของกลุ่มและฟอรั่มพวกเขามักจะเป็นคนที่สร้างกลุ่มและมีการควบคุมมากที่สุดกลุ่มอย่างน้อยในบทบาทของการจัดการกลุ่มถ้าไม่ได้อยู่ในสมาชิกจริง