ความแตกต่างหลัก: จดหมายนัดหมายและจดหมายการเข้าร่วมทั้งสองมีบทบาทสำคัญในบริบทของกระบวนการสรรหา บริษัท จะส่งจดหมายแต่งตั้งให้ผู้สมัครที่ได้รับการเสนองานและผู้สมัครได้ตอบรับข้อเสนอแล้ว ในทางกลับกันผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกจะถูกส่งไปยัง บริษัท ที่ระบุรายละเอียดวันที่เข้าร่วมของเขา
หากคุณกำลังทำงานคุณจะต้องตระหนักถึงข้อกำหนดทั้งสอง อย่างไรก็ตามหากคุณเป็นคนที่สดใหม่และเพิ่งเริ่มหางานก็ควรรู้เกี่ยวกับคำเหล่านี้ ตัวอักษรเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในวงจรการสรรหา ให้เราเข้าใจเงื่อนไขทั้งสองนี้ อย่างไรก็ตามบางสิ่งอาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท เกี่ยวกับจดหมายเหล่านี้ แต่คำจำกัดความพื้นฐานและการใช้งานยังคงเหมือนเดิม นั่นคือเหตุผลที่เราจะพิจารณาความแตกต่างที่เกิดขึ้นบนพื้นฐานทั่วไป
หมายความว่าผู้สมัครที่ได้รับการแต่งตั้งจะต้องทำหน้าที่คุมประพฤติในระหว่างที่ดูงานของเขาอย่างใกล้ชิด ระยะเวลานี้สามารถนานถึง 6 เดือนหรือแม้กระทั่งขยายไปถึงหนึ่งปีขึ้นอยู่กับ บริษัท หากงานของพนักงานสามารถตอบสนองความคาดหวังของ บริษัท ได้เขาก็จะได้รับการยืนยันสำหรับงานนี้ ดังนั้นการนัดหมายจึงไม่ได้หมายถึงการยืนยันเสมอไป การนัดหมายจะต้องได้รับการยืนยันหลังจากช่วงทดลองงานแล้ว นอกจากนี้จดหมายนัดหมายยังแจ้งให้ผู้สมัครเข้าร่วม บริษัท ในวันที่กำหนดหรือกำหนดระยะเวลาที่แน่นอนซึ่งพนักงานต้องเข้าร่วม บริษัท
มีพนักงานเพียงไม่กี่คนที่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้อย่างต่อเนื่องในช่วงทดลองงาน ในกรณีเช่นนี้ บริษัท ไม่ต้องการยืนยันการนัดหมายของพนักงานดังกล่าว บริษัท อาจยกเลิกการนัดหมายหรือขยายระยะเวลาทดลองงาน การขยายระยะเวลาทดลองงานเป็นการเปิดโอกาสให้พนักงานได้พิสูจน์ตัวเองอีกครั้ง
การเข้าร่วมจดหมายเกี่ยวข้องกับวันที่เข้าร่วม เมื่อผู้สมัครถูกเลือกและเสนองานแล้วเขาจะได้รับจดหมายแต่งตั้ง ในจดหมายฉบับนี้ บริษัท ระบุวันที่สำหรับผู้สมัครที่จะเข้าร่วมหรือกล่าวถึงวันที่เกินกว่าที่ผู้สมัครจะต้องเข้าร่วม บริษัท วันแรกของการทำงานสำหรับพนักงานใหม่นี้เกี่ยวข้องกับงานกระดาษจำนวนมาก นอกเหนือจากพิธีการอื่น ๆ แล้วเขายังขอให้ส่งจดหมายอย่างเป็นทางการกล่าวถึงวันที่นั้น ๆ (วันแรกของเขาที่สำนักงานในฐานะพนักงานของ บริษัท ) เป็นวันที่เข้าร่วม ตัวอักษรเหล่านี้ใช้สำหรับเก็บบันทึก บริษัท หลายแห่งมีรูปแบบการเข้าร่วมจดหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและพนักงานต้องการกรอกข้อมูลบางฟิลด์และส่งจดหมายนี้ถึง บริษัท มันเป็นข้อพิสูจน์ว่าเขาเข้าร่วมในวันนั้น ดังนั้นจดหมายผนึกจึงมีความเกี่ยวข้องมาก