ความแตกต่างที่สำคัญ: แคชเชียร์เป็นคำที่ใช้อธิบายบุคคลที่รวบรวมเงินสดเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมทางธุรกิจที่ซื้อ / ขายสินค้าและบริการ ผู้ทำบัญชีเป็นคำที่ใช้เพื่ออธิบายบุคคลที่เก็บรักษาบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของการทำธุรกรรมทางธุรกิจทุกอย่างที่เป็นการซื้อ / ขายสินค้าและบริการ
แคชเชียร์เป็นคำที่ใช้อธิบายบุคคลที่รวบรวมเงินสดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของธุรกรรมทางธุรกิจที่ซื้อ / ขายสินค้าและบริการ มักจะมีความต้องการที่สำคัญของพนักงานเก็บเงินในร้านค้าปลีกขนาดใหญ่เช่นห้างสรรพสินค้า แคชเชียร์ห้างสรรพสินค้าเก็บเงินสดจากลูกค้าสำหรับรายการที่ซื้อ แคชเชียร์ผลิตใบเรียกเก็บเงินสำหรับรายการที่ซื้อและส่งคืนการเปลี่ยนแปลงสำหรับจำนวนเงินคงเหลือ การเปลี่ยนแปลงถูกส่งคืนในกรณีที่จำนวนเงินที่ลูกค้ามอบให้กับแคชเชียร์มากกว่าจำนวนเงินที่เรียกเก็บ
บริษัท อื่น ๆ บางประเภทที่ต้องมีพนักงานเก็บเงินคือธนาคาร บริษัท โทรคมนาคมและ บริษัท ผลิตไฟฟ้า บทบาทของแคชเชียร์นั้นแตกต่างกันไปตาม บริษัท ทุกประเภท แต่จะมากหรือน้อยก็หมุนเวียนไปรอบ ๆ การรวบรวมและคืนเงิน ในธนาคารการตั้งค่าแตกต่างกันเล็กน้อยเนื่องจากลูกค้าเข้าชมธนาคารเพื่อฝากเงินสดหรือถอนเงินสดโดยการออกเช็ค ในกรณีของ บริษัท โทรคมนาคมและ บริษัท ผลิตกระแสไฟฟ้าลูกค้าจะให้เงินแคชเชียร์เพื่อชำระค่าไฟฟ้าและค่าโทรศัพท์ ในกรณีนี้งานของแคชเชียร์ก็คล้ายกับงานแคชเชียร์ในร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ กิจกรรมนั้นเหมือนกันคือการรวบรวมเงินสดจากลูกค้าเป็นการชำระค่าสินค้า / บริการและส่งคืนการเปลี่ยนแปลงหรือยอดคงเหลือหากจำเป็น
ผู้ทำบัญชีเก็บบันทึกกิจกรรมของแคชเชียร์ที่:
- รวบรวมเงินสดจากลูกค้าสำหรับผลิตภัณฑ์ / บริการที่ผลิตโดย บริษัท
- การชำระเงินสดให้แก่ซัพพลายเออร์และผู้ผลิตสำหรับผลิตภัณฑ์ / บริการที่ซื้อ / ใช้โดย บริษัท
- ในกรณีของธนาคารแคชเชียร์จะรับหรือคืนเงินสำหรับการฝากเงินหรือส่งเงินเข้าบัญชีธนาคารของลูกค้า
บทบาทของผู้ทำบัญชีและพนักงานเก็บเงินได้รับการสังเกตก่อนหน้าในบทความนี้ มีสองวิธีในการทำงานแคชเชียร์และพนักงานบัญชี วิธีหนึ่งคือทำด้วยตนเองและอีกวิธีหนึ่งคือทำให้กระบวนการทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ ในห้างสรรพสินค้ากระบวนการอัตโนมัติเพื่อทำธุรกรรมให้เสร็จในอัตราที่เร็วขึ้น แคชเชียร์ในร้านค้าปลีกจะสแกนบาร์โค้ดของผลิตภัณฑ์และเมื่อรหัสทั้งหมดถูกสแกนผ่านระบบดังนั้นจำนวนบิลทั้งหมดของการซื้อจะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์โดยตรง ในกรณีนี้กระบวนการทำบัญชีเป็นไปโดยอัตโนมัติและไม่จำเป็นต้องมีผู้ทำบัญชีเพิ่มเติมเพื่อทำกิจกรรมการบันทึกธุรกรรมให้เสร็จสมบูรณ์ ทุกวันนี้ไม่มีใครทำธุรกิจด้วยตนเองแม้แต่ร้านอาหารเล็ก ๆ ก็เรียกเก็บเงินจากลูกค้าด้วยความช่วยเหลือของระบบซอฟต์แวร์ การออกใบเรียกเก็บเงินจะได้รับเงินสดและในเวลาเดียวกันก็มีการเก็บบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์และนี่หมายความว่าแคชเชียร์จะทำบัญชีในเวลาเดียวกัน
โดยสรุปแล้วงานของแคชเชียร์คือการรวบรวมและจ่ายเงินสดสำหรับธุรกรรมทางธุรกิจต่าง ๆ เช่นการซื้อการขายและการชำระคืนเงินกู้ในขณะที่งานของพนักงานบัญชีคือการเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดใน ลงทะเบียนเงินสด สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ทำบัญชีสามารถนับยอดรวมธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดเช่นเงินที่จ่ายรับรวบรวมและส่งคืน ผู้ทำบัญชีของงานบันทึกการทำธุรกรรมจะดำเนินการในชีวิตประจำวันและงานของการจับคู่รวมของจำนวนการทำธุรกรรมต่างๆจะทำเป็นระยะตามเวลาที่กำหนด ในแง่การบัญชีกระบวนการจับคู่จะถูกเรียกว่าการรับรู้และซอฟต์แวร์ที่รู้จักในนามการนับสามารถนำมาใช้เพื่อทำให้กระบวนการนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ
