ความแตกต่างหลัก: Microsoft Excel และ Access เป็นซอฟต์แวร์แอพพลิเคชั่นสองตัวที่แตกต่างจาก Microsoft พวกเขาทั้งสองจัดการกับข้อมูลแบบตาราง แต่ก็ยังมีความแตกต่างมากมายระหว่างทั้งสอง Excel เป็นโปรแกรมแอปพลิเคชันสเปรดชีตในขณะที่ Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูล ทั้งสองมีโครงสร้างในรูปแบบที่แตกต่างกันและทำให้วัตถุประสงค์ที่แตกต่าง
ผู้ใช้ยังสามารถกำหนดสูตรที่กำหนดเองสำหรับการคำนวณที่ต้องการ มันยังใช้กันอย่างแพร่หลายในการวิเคราะห์ทางวิทยาศาสตร์และสถิติ เอกสาร Excel ถูกอ้างถึงเป็นเวิร์กบุ๊กและเวิร์กบุ๊กเหล่านี้ต้องมีเวิร์กชีทอย่างน้อยหนึ่งแผ่น นอกจากนี้ยังดูแลห้องสมุดสำหรับสูตรมาตรฐานเช่นการคำนวณมูลค่าปัจจุบันสุทธิ ท่านสามารถใช้ประโยชน์จากการแสดงข้อมูลโดยใช้แผนภูมิที่จัดทำโดย Excel บนพื้นฐานของข้อมูลอินพุต มันเป็นส่วนหนึ่งของ“ ชุดโปรแกรม Office” ของ Microsoft
ทั้ง Access และ Excel สามารถเรียกใช้คิวรีเพื่อจัดเรียงและกรองข้อมูล ทั้งสองมีองค์ประกอบความงามที่คล้ายกัน ทั้งๆที่มีความคล้ายคลึงกันประเภทนี้ทั้งสองค่อนข้างแตกต่างจากกัน Excel อนุญาตเฉพาะเวิร์กชีตที่ไม่มีความสัมพันธ์หรือแบบแบนขณะที่ Access มีความสามารถในการสร้างตารางเชิงสัมพันธ์ได้หลายตาราง Excel ยังดีกว่าสำหรับการสร้างแผนภูมิกว่า Access Excel นั้นเงียบง่ายต่อการเรียนรู้กว่า Access ระบบ Excel ใช้เวลาในการพัฒนาน้อยกว่าระบบ Access
การเปรียบเทียบระหว่าง Microsoft Excel และ Access:
Microsoft Excel | การเข้าถึงของ Microsoft | |
คำนิยาม | Microsoft Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตโดย Microsoft มันเกี่ยวข้องกับข้อมูลตารางโดยใช้สเปรดชีต | Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลจาก Microsoft เป็นหลัก มันถูกใช้เพื่อรวบรวมจัดการและจัดเรียงข้อมูล |
วัตถุประสงค์หลัก | สำหรับสเปรดชีตและการคำนวณทางการเงิน | สำหรับจัดเก็บและจัดการข้อมูลจำนวนมาก |
โครงสร้าง | คล้ายกับกระดาษคำนวณ | ประกอบด้วยตารางแบบสอบถามฟอร์มรายงานโมดูลและแมโคร |
มีความยืดหยุ่น | ค่อนข้างมาก | ค่อนข้างน้อยกว่า |
ตัวแบบข้อมูล | แผ่นงานที่ไม่มีความสัมพันธ์หรือแบบแบน | หลายตารางที่สัมพันธ์กัน |
การจัดเก็บข้อมูล | ค่อนข้างน้อยกว่า | ค่อนข้างมาก |
การเรียนรู้ | ง่าย | ยาก |
การทดสอบ | ยาก | ง่าย |
ข้อดี |
|
|
ชุดโปรแกรม Microsoft Office | รวมอยู่ในชุด Microsoft Office รุ่นพื้นฐานทั้งหมด | รวมอยู่ในชุด Microsoft Office รุ่น Professional และรุ่นที่สูงกว่าหรือจำหน่ายแยกต่างหาก |
แนวคิดการเขียนโปรแกรม | ไม่ต้องการ | จำเป็นต้องใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติส่วนใหญ่ |