ความแตกต่างที่สำคัญ: จดหมายเสนอซื้อและจดหมายแต่งตั้งทั้งสองเป็นเอกสารสำคัญในกระบวนการสรรหา หากพบว่าผู้สมัครมีความเหมาะสมกับ บริษัท จะมีจดหมายเสนอให้ผู้สมัคร มันกล่าวถึงรายละเอียดเช่นตำแหน่งและเงินเดือนที่นำเสนอโดย บริษัท ในทางกลับกันหนังสือนัดจะได้รับหลังจากผู้สมัครได้รับการตอบรับข้อเสนอ มันเป็นเอกสารที่รับประกันงานของผู้สมัครตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในจดหมายแต่งตั้ง
หากผู้สมัครประสบความสำเร็จในการเคลียร์การสัมภาษณ์ทุกรอบและเป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนดสำหรับผู้สมัครที่มีศักยภาพเขาจะถือว่าเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับ บริษัท ตอนนี้ในขณะที่เขาเคลียร์ทุกรอบที่จำเป็นและพิสูจน์ความเหมาะสมของเขา บริษัท ได้จัดทำจดหมายให้เขาอย่างเป็นทางการและจดหมายฉบับนี้เรียกว่าจดหมายเสนอ ตามที่ได้รับการตั้งชื่อจดหมายตอบรับเป็นข้อเสนอที่ทำในนามของ บริษัท ต่อผู้สมัคร จดหมายตอบรับประกอบด้วยรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานที่ บริษัท เสนอให้แก่ผู้สมัครนี้
โดยทั่วไปรวมถึง:
- วันที่เข้าร่วม
- แพ็คเกจเงินเดือน
- ตำแหน่งที่เสนอ
มันอาจรวมถึงรายละเอียดต่าง ๆ เช่นแผนการแพทย์หรือผลประโยชน์ที่ บริษัท นำเสนอ นอกจากนี้จดหมายตอบรับมักจะขอให้ผู้สมัครส่ง
ในทางกลับกันจดหมายนัดหมายระบุขั้นตอนต่อไปหลังจากจดหมายตอบรับ หากผู้สมัครมีความสุขกับข้อเสนอและเอกสารทั้งหมดที่ได้รับจากผู้สมัครได้รับการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว บริษัท ก็จะออกจดหมายนัดหมาย จดหมายนี้สามารถอธิบายได้ว่าเป็นการรับประกันจาก บริษัท ที่ บริษัท กำลังว่าจ้างผู้สมัครอยู่ ในจดหมายฉบับนี้ข้อมูลที่คล้ายกันเช่นจดหมายเสนอจะได้รับการตกแต่งและหากมีการเจรจาหรือมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นจะมีการกล่าวถึงข้อกำหนดใหม่ที่ได้ตกลงกันไว้ในจดหมาย
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างพวกเขาคือจดหมายนัดหมายนั้นจะนำหน้าด้วยจดหมายเสนอเสมอ จดหมายเสนอเป็นเพียงคำอธิบายของข้อเสนอที่ บริษัท ทำในขณะที่จดหมายแต่งตั้งเป็นหลักฐานว่า บริษัท ได้ว่าจ้างผู้สมัครในที่สุด