ความแตกต่างหลัก: ผู้ซื้อจะออกคำสั่งซื้อให้ผู้ขายโดยระบุประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อปริมาณของผลิตภัณฑ์ราคาและจำนวนเงินทั้งหมดที่ผู้ซื้อเต็มใจจ่ายให้ผู้ขาย คำสั่งซื้อถือเป็นเอกสารผูกพันทางกฎหมายที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขาย ใบแจ้งหนี้คือใบเรียกเก็บเงินที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อโดยระบุผลิตภัณฑ์จำนวนราคาที่ตกลงกันของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผู้ซื้อมอบให้ ใบแจ้งหนี้ระบุธุรกรรมการขายเท่านั้น เงื่อนไขการชำระเงินจะถูกกล่าวถึงในใบแจ้งหนี้ซึ่งระบุวิธีการและเวลาที่ผู้ซื้อคาดว่าจะจ่ายหรือหากผู้ซื้อได้ชำระเงินล่วงหน้าแล้ว
ใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้เป็นส่วนหนึ่งของกิจกรรมประจำวันของธุรกิจ ทุกธุรกิจรวมถึงผู้ซื้อและผู้ขายผู้เต็มใจซื้อสินค้าและบริการอื่น ๆ ที่เต็มใจให้บริการและสินค้าในราคา คำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ที่ใช้ในการติดตามสินค้าคงเหลือยอดขายและผลกำไร ทั้งสองเป็นประเภทเอกสารที่แตกต่างกันประเภทหนึ่งซึ่งผู้ซื้อใช้และอีกประเภทหนึ่งโดยผู้ขาย
ผู้ซื้อจะออกคำสั่งซื้อให้ผู้ขายระบุประเภทของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อปริมาณของผลิตภัณฑ์ราคาและจำนวนเงินทั้งหมดที่ผู้ซื้อเต็มใจจ่ายให้ผู้ขาย คำสั่งซื้อถือเป็นเอกสารผูกพันทางกฎหมายที่ผู้ซื้อส่งให้ผู้ขาย ส่วนใหญ่ใช้เพื่อควบคุมการจัดซื้อผลิตภัณฑ์และบริการจากผู้จัดหาภายนอก
คำสั่งซื้อเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจเพราะมันบ่งบอกถึงความตั้งใจที่ชัดเจนของผู้ซื้อช่วยปกป้องผู้ขายที่ไม่ชำระเงินจัดการคำสั่งซื้อขาเข้าระดับสินค้าคงคลังและคำสั่งการจัดส่ง ใบสั่งซื้อมีชื่อผู้ซื้อชื่อ บริษัท ที่อยู่ บริษัท หมายเลขติดต่อที่อยู่สำหรับจัดส่งจำนวนสินค้าทั้งหมดที่ซื้อ ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถใช้คำสั่งซื้อเพื่อขอรับความช่วยเหลือทางการเงินเช่นก่อนที่จะส่งสินเชื่อ วงเงินสินเชื่อเพื่อการจัดส่งสินเชื่อเพื่อการค้าระหว่างประเทศสินเชื่อซื้อตั๋วเงินต่างประเทศและสินเชื่อเพื่อการเกษียณอายุตั๋วจากสถาบัน คำสั่งซื้อวันนี้จะถูกโอนแบบอิเล็กทรอนิกส์เปรียบเทียบกับแบบกระดาษ
ใบแจ้งหนี้คือใบเรียกเก็บเงินที่ผู้ขายออกให้แก่ผู้ซื้อโดยระบุผลิตภัณฑ์จำนวนราคาที่ตกลงกันของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ผู้ซื้อมอบให้ ใบแจ้งหนี้ระบุธุรกรรมการขายเท่านั้น เงื่อนไขการชำระเงินจะถูกกล่าวถึงในใบแจ้งหนี้ซึ่งระบุวิธีการและเวลาที่ผู้ซื้อคาดว่าจะจ่ายหรือหากผู้ซื้อได้ชำระเงินล่วงหน้าแล้ว ระบุวันที่ครบกำหนดซึ่งระบุจำนวนวันที่ผู้ซื้อต้องชำระเงิน บางครั้งผู้ขายก็เสนอส่วนลดถ้าผู้ซื้อชำระเงินก่อนถึงกำหนด
ใบแจ้งหนี้ประกอบด้วย: ใบแจ้งหนี้คำหมายเลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำกันวันที่ของใบแจ้งหนี้การชำระภาษีที่เกี่ยวข้องชื่อและรายละเอียดการติดต่อของผู้ขายชื่อและรายละเอียดการติดต่อของผู้ซื้อวันที่สินค้าถูกส่งหรือส่งมอบ คำอธิบายของสินค้า / บริการราคาของสินค้า / บริการยอดรวมที่เรียกเก็บและเงื่อนไขการชำระเงิน โดยปกติใบแจ้งหนี้จะถูกส่งหลังจากจัดส่งหรือดำเนินการผลิตภัณฑ์ / บริการ ใบแจ้งหนี้ที่ใช้กระดาษต้นฉบับถูกแทนที่ด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
