ความแตกต่างหลัก: ใบแจ้งหนี้นั้นเป็นใบเรียกเก็บเงินที่แสดงรายการสินค้าหรือบริการที่แสดงและต้นทุนของสินค้าหรือบริการเหล่านั้น ใบเสร็จรับเงินเป็นการรับทราบว่าลูกค้าชำระเงินเต็มจำนวนหรือบางส่วน
เมื่อซื้อสินค้าหรือบริการบางรายการผู้ขายมักจะสร้างรายการขึ้นมา รายการนี้ระบุชื่อผลิตภัณฑ์สินค้าและ / หรือบริการทั้งหมดที่ลูกค้าซื้อและยอดรวมที่ลูกค้าต้องชำระสำหรับบริการ รายการนี้เรียกว่าการเรียกเก็บเงิน ใบแจ้งหนี้ไม่มีอะไรมากไปกว่าชื่อสำหรับใบเรียกเก็บเงิน ในขณะที่การใช้คำเรียกเก็บเงินในบริบทของชีวิตประจำวันคำว่าใบแจ้งหนี้จะใช้เฉพาะในอุตสาหกรรมเพื่ออ้างอิงถึงสินค้า อย่างไรก็ตามใบแจ้งหนี้เป็นรายการของสินค้าที่ขายและจำนวนเงินทั้งหมดที่ลูกค้าต้องจ่ายซึ่งหมายความว่ามันเหมือนกับใบเรียกเก็บเงิน
ในธุรกิจที่ทันสมัยและขนาดเล็กส่วนใหญ่รวมถึงร้านค้าร้านกาแฟ ฯลฯ ใบเสร็จและใบแจ้งหนี้จะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว 'ใบเรียกเก็บเงิน' จะแสดงรายการสินค้าที่ซื้ออัตราของพวกเขาและจำนวนเงินทั้งหมดที่ต้องชำระ หลังจากชำระเงินแล้วบิลอาจจะมีหรือไม่มีเครื่องหมาย 'จ่าย' เพื่อระบุว่าลูกค้าได้ชำระบิลที่ค้างชำระแล้ว
การเปรียบเทียบระหว่างการรับและใบแจ้งหนี้:
ใบเสร็จรับเงิน | ใบแจ้งหนี้ | |
คำจำกัดความ (Merriam-Webster) | กระดาษแผ่นหนึ่งซึ่งสิ่งที่คุณซื้อหรือบริการที่คุณจ่ายมีการระบุจำนวนเงินทั้งหมดที่ชำระและราคาสำหรับแต่ละรายการ | เอกสารที่แสดงรายการสินค้าหรือบริการและราคาที่ต้องชำระ |
ลักษณะ | ใบเสร็จรับเงินเป็นการรับทราบว่าลูกค้าชำระเงินเต็มจำนวนหรือบางส่วน ใบเสร็จรับเงินที่มีรายการจำนวนเงินที่ชำระและหากชำระเงินบางส่วนจะแสดงรายการจำนวนเงินที่ต้องชำระและวันที่ครบกำหนด | ใบแจ้งหนี้นั้นเป็นใบเรียกเก็บเงินที่แสดงรายการสินค้าหรือบริการที่แสดงผลและค่าใช้จ่ายของสินค้าหรือบริการเหล่านั้น จากนั้นจะนำเสนอให้กับลูกค้าเพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาเป็นหนี้และเมื่อพวกเขาคาดว่าจะจ่าย |
วัตถุประสงค์ | เพื่อรับทราบว่าลูกค้าได้ชำระเงินจำนวนหนึ่งแล้ว | เพื่อรับทราบว่าลูกค้าจะต้องจ่ายจำนวนหนึ่งสำหรับสินค้าและบริการที่ให้ |
เมื่อไหร่จะได้รับ | หลังจากลูกค้าได้รับสินค้าและลูกค้าได้ชำระเงินแล้ว | หลังจากได้รับสินค้าจากลูกค้า |