ความแตกต่างหลัก: ระบบรายการเดียวของการทำบัญชีต้องป้อนข้อมูลรายการเดียวในคอลัมน์เครดิตหรือคอลัมน์เดบิต ระบบดับเบิลรายการต้องการวางหนึ่งรายการสองครั้งหนึ่งครั้งในคอลัมน์เครดิตและอีกครั้งในคอลัมน์เดบิตของบัญชีอื่น

การบันทึกบัญชีแบบเข้าครั้งเดียวและการทำบัญชีสองครั้งเป็นวิธีการบันทึกข้อมูลสองวิธีเมื่อดูแลบัญชีทางการเงิน การทำบัญชีมีบทบาทสำคัญในการบัญชีเนื่องจากรายการจะถูกใช้จากการทำบัญชีเพื่อสร้างงบการบัญชีที่แตกต่างกัน

การทำบัญชีเป็นกิจกรรมที่เป็นส่วนเล็ก ๆ ของการบัญชีและแผนกการเงิน การทำบัญชีเป็นกระบวนการของการบันทึกกิจกรรมประจำวันของธุรกิจรวมถึงใบเสร็จรับเงินการชำระเงินการซื้อการขายและค่าใช้จ่าย ผู้ทำบัญชีมักจะว่าจ้าง บริษัท ขนาดกลางถึงขนาดใหญ่ที่รับผิดชอบในการบันทึกธุรกรรมเหล่านี้ การทำบัญชีถือเป็นส่วนเล็ก ๆ ของการบัญชี การบัญชีใช้หนังสือเหล่านี้เพื่อสร้างงบการเงิน การทำบัญชีเกี่ยวข้องกับการบันทึกธุรกรรมแต่ละรายการที่เกิดขึ้นในวันนั้นซึ่งมีการนับในตอนท้ายของวันและสิ้นเดือน นี่คือเพื่อดูว่าตัวเลขสอดคล้องกับจำนวนเงินที่ได้รับหรือใช้โดย บริษัท การทำบัญชีจะทำด้วยความช่วยเหลือของบัญชีแยกประเภทสมุดบัญชีสมุดเงินสด ฯลฯ แต่เดิมการทำบัญชีได้ทำในหนังสือซึ่งเป็นชื่อที่มาจาก แต่ตอนนี้มันทำในโปรแกรมต่าง ๆ บนคอมพิวเตอร์ มีสองวิธีในการป้อนข้อมูลในการทำบัญชี: การทำบัญชีรายการเดียวและการทำบัญชีสองรายการ

ระบบการทำบัญชีรายการเดียวของการทำบัญชีจะต้องป้อนรายการเพียงครั้งเดียวในคอลัมน์เครดิตหรือคอลัมน์เดบิต วิธีนี้เป็นวิธีที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการบันทึกเฉพาะสิ่งจำเป็นเช่นเงินสด, ลูกหนี้, เจ้าหนี้, ฯลฯ ระบบประเภทนี้ถือว่าไม่เพียงพอเว้นแต่การทำธุรกรรมทางธุรกิจจะง่ายและมีปริมาณมาก ต่ำ. Single-entry กำหนดให้บุคคลเก็บบันทึกประจำวันหรือหนังสือเล่มเดียวไว้ซึ่งเดบิตและเครดิตทั้งหมดได้รับการจัดสรร หนังสือจะถูกแบ่งออกเป็นสองคอลัมน์คือคอลัมน์เครดิตและคอลัมน์เดบิต คอลัมน์เครดิตถูกทำเครื่องหมายสำหรับเงินใด ๆ ที่เข้ามาในขณะที่คอลัมน์เดบิตใช้สำหรับเงินใด ๆ ที่กำลังจะออก คอลัมน์ทั้งสองได้รับการบำรุงรักษาแล้วนับจำนวนเมื่อสิ้นเดือนเพื่อดูว่าได้รับกำไรหรือขาดทุนอย่างยั่งยืนหรือได้รับการจัดสรรเงินจำนวนเท่าใด ระบบเข้าเดี่ยวเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่ต้องกังวลเรื่องสินทรัพย์พนักงานจำนวนมากเป็นต้น

ระบบดับเบิลรายการต้องการวางหนึ่งรายการสองครั้งหนึ่งครั้งในคอลัมน์เครดิตและอีกครั้งในคอลัมน์เดบิตของบัญชีอื่น สิ่งนี้ทำเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีรายการใดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ง่ายกว่าในการนับบัญชี กฎการเข้าคู่ถูกประมวลเป็นครั้งแรกในศตวรรษที่ 15 โดย Franciscan Friar, Luca Pacioli มีการสร้างสมการทางบัญชีอย่างง่าย ๆ เพื่อพิจารณาว่ามีข้อผิดพลาดในการทำบัญชีหรือไม่ สถานะของสมการ: Equity = สินทรัพย์ - หนี้สิน ณ จุดใดถ้าสมการทั้งสองข้างไม่นับรวมแล้วการทำบัญชีมีข้อผิดพลาด การทำบัญชีสองครั้งต้องให้บุคคลนั้นมีบัญชีที่แตกต่างหลากหลาย ธุรกรรมใด ๆ ที่เกิดขึ้นจะต้องทำเครื่องหมายในสองบัญชีที่แตกต่างกัน เดบิตในบัญชีหนึ่งจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเครดิตในบัญชีอื่น การป้อนสองครั้งช่วยบันทึกธุรกรรมทางการเงินสำหรับสินทรัพย์หนี้สินรายได้ค่าใช้จ่ายหรือบัญชีทุน การป้อนสองครั้งช่วยให้การบัญชีง่ายขึ้นสำหรับการจัดทำงบเงินสดงบกำไรขาดทุนและการยื่นภาษี

	รายการเดียว	ดับเบิลรายการ
คำนิยาม	ระบบการทำบัญชีรายการเดียวของการทำบัญชีจะต้องป้อนรายการเพียงครั้งเดียวในคอลัมน์เครดิตหรือคอลัมน์เดบิต	ระบบดับเบิลรายการต้องการวางหนึ่งรายการสองครั้งหนึ่งครั้งในคอลัมน์เครดิตและอีกครั้งในคอลัมน์เดบิตของบัญชีอื่น
ความเป็นคู่	ไม่ได้ขึ้นอยู่กับแนวคิดของความเป็นคู่	ขึ้นอยู่กับแนวคิดของความเป็นคู่
บัญชี	รักษาบัญชีที่เรียบง่ายและเป็นส่วนตัวของลูกหนี้เจ้าหนี้และบัญชีเงินสด	รักษาบัญชีส่วนบุคคลบัญชีจริงและบัญชีทั้งหมด
กำไรหรือขาดทุน	ไม่สามารถช่วยในการสร้างงบกำไรขาดทุน	สามารถช่วยในการจัดทำงบกำไรขาดทุนของ บริษัท
ความเหมาะสม	ธุรกิจขนาดเล็กที่การทำธุรกรรมมีขนาดเล็กและเรียบง่าย	ธุรกิจและองค์กรขนาดใหญ่ที่จัดการกับธุรกรรมที่ซับซ้อนและสินค้าคงคลังขนาดใหญ่
งบทดลอง	ไม่สามารถเตรียมยอดเงินทดลองใช้	สามารถเตรียมยอดเงินทดลองใช้
วัตถุประสงค์ด้านภาษี	ไม่สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีได้	เป็นที่ยอมรับสำหรับวัตถุประสงค์ทางภาษี
ฐานะทางการเงิน	ไม่สามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินที่แท้จริงของธุรกิจ	สามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจได้
ข้อดี	เรียบง่ายราคาไม่แพงง่ายต่อการจัดการให้มุมมองทั่วไปเกี่ยวกับรายรับและรายจ่าย	มีข้อมูลที่สมบูรณ์ให้การตรวจสอบทางคณิตศาสตร์เกี่ยวกับการทำบัญชีช่วยติดตามการเดบิตและเครดิตสามารถช่วยตรวจสอบสถานะทางการเงินของธุรกิจทำให้ง่ายต่อการสร้างบัญชีสิ้นปี
ข้อเสีย	ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ไม่สามารถตรวจสอบข้อผิดพลาดทางเสมียนไม่ได้บันทึกธุรกรรมทั้งหมดไม่ได้ให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพย์สินการโจรกรรมและการสูญหายไม่สามารถตรวจพบได้	แพงเข้าใจยากต้องจ้างพนักงานภายนอกและใช้เวลานาน