ความแตกต่างที่สำคัญ: ประกาศนียบัตรเป็นเอกสารที่ออกโดยสถาบันการศึกษาเช่นวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย มันหมายถึงว่าผู้รับได้สำเร็จหลักสูตรการศึกษา อย่างไรก็ตามใบรับรองเป็นเอกสารที่แสดงถึงข้อเท็จจริงหรือการรับรองบางอย่างหรือสามารถใช้เพื่อพิสูจน์ว่าบางสิ่งที่ระบุไว้ในใบรับรองนั้นเป็นจริง
จาก Dictionary.com ระบุว่าประกาศนียบัตรเป็น“ เอกสารที่สถาบันการศึกษามอบให้กับบุคคลหรือรับรองว่าบุคคลนั้นสำเร็จหลักสูตรการศึกษาที่น่าพอใจ” นอกจากนี้ยังอาจเป็นเอกสารที่แสดงถึงเกียรติสิทธิ์พิเศษหรือ อำนาจ.”
ในทางกลับกันใบรับรองมีขอบเขตที่กว้างขึ้น Dictionary.com กำหนดใบรับรองเป็น“ เอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานหรือเป็นลายลักษณ์อักษร, เป็นสถานะ, คุณสมบัติ, สิทธิพิเศษ, หรือความจริงของบางสิ่ง” หรืออาจเป็น“ เอกสารที่รับรองความจริงที่ว่าบุคคลนั้นได้ทำ หลักสูตรการศึกษาที่ออกโดยสถาบันที่ไม่ได้รับอนุญาตให้มอบประกาศนียบัตรหรือแก่นักเรียนที่ไม่ผ่านการพิจารณาประกาศนียบัตร”
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างประกาศนียบัตรและใบรับรองคือประกาศนียบัตรเป็นเอกสารที่ออกโดยสถาบันการศึกษาเช่นวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย มันหมายถึงว่าผู้รับได้สำเร็จหลักสูตรการศึกษา อย่างไรก็ตามใบรับรองเป็นเอกสารที่แสดงถึงความจริงหรือการรับรองหรือสามารถนำมาใช้เพื่อพิสูจน์ว่าบางสิ่งที่ระบุไว้ในใบรับรองนั้นเป็นจริงเช่นสูติบัตรใบรับรองการศึกษาระดับปริญญาใบรับรองการสมรสใบรับรองของขวัญใบรับรองหลักสูตร หรือแม้แต่ใบรับรองความกตัญญู
ใบรับรองยืนยันข้อเท็จจริงบางประการเกี่ยวกับวัตถุบุคคลหรือองค์กร อย่างไรก็ตามการยืนยันไม่ได้มีให้ในบางรูปแบบของการตรวจสอบภายนอกการศึกษาการประเมินหรือการตรวจสอบ ประเภทใบรับรองทั่วไปเป็นใบรับรองมืออาชีพ นี่หมายความว่าบุคคลนั้นได้รับการรับรองว่าสามารถทำงานหรืองานให้สำเร็จ การประเมินนี้อาจทำได้โดยผ่านการตรวจสอบในส่วนของผู้รับ นี่คือเหตุผลที่หลักสูตรเช่น Adobe Photoshop หรือการเขียนโปรแกรม C ++ มอบใบรับรองในตอนท้าย เพื่อแสดงว่าผู้รับได้รับการรับรองให้ทำงานกับ Adobe Photoshop หรือได้รับการรับรองให้เขียนโปรแกรมใน C ++
ใบรับรองมักจะใช้ได้ตลอดอายุการใช้งานของผู้รับอาจต้องทำการรับรองอีกครั้งหลังจากระยะเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น: หากบุคคลนั้นเป็นช่างเชื่อมที่ได้รับการรับรองเขาสามารถเชื่อมได้ตลอดชีวิตของเขา อย่างไรก็ตามในกรณีที่มีการรับรองโปรแกรมคอมพิวเตอร์เช่น Adobe Photoshop ด้วยโปรแกรมรุ่นใหม่กว่าทักษะบางอย่างหรือส่วนใหญ่ของผู้รับอาจล้าสมัย จากนั้นเขาอาจจะต้องรับการรับรองซ้ำในโปรแกรมเวอร์ชั่นใหม่
นักเรียนมักจะได้รับใบรับรองเพื่อก้าวไปข้างหน้าในสาขาวิชาชีพที่ตนสนใจ โดยปกติแล้วใบรับรองจะได้รับรางวัลสำหรับทักษะหรือข้อกำหนดบางอย่างซึ่งจะช่วยให้พวกเขาก้าวหน้าในอาชีพการงานของพวกเขา ตัวอย่างเช่นผู้จัดการสินค้าคงคลังอาจได้รับการรับรองในโปรแกรมการจัดการสินค้าคงคลังหรือซอฟต์แวร์เพื่อให้งานของเขาดีขึ้น บางครั้งอาจมีการมอบใบรับรองสำหรับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นใบรับรองการเข้าเรียน 100% ใบรับรองการสำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาใบรับรองการสำเร็จการศึกษา ฯลฯ
การได้รับใบรับรองมักใช้เวลาไม่เกินสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือน อย่างไรก็ตามการได้รับประกาศนียบัตรมักจะใช้เวลานานกว่าเช่นสองสามเดือนถึงหนึ่งหรือสองปี นี้ยังคงน้อยกว่านั้นได้รับปริญญา ประกาศนียบัตรหมายถึงความสำเร็จของหลักสูตรการศึกษาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเทียบกับทักษะหรือความรู้เฉพาะที่แสดงโดยใบรับรอง ในบางประเทศเช่นสหราชอาณาจักรและออสเตรเลียอนุปริญญาหมายถึงระดับของรางวัลทางวิชาการ ผู้ได้รับรางวัลโนเบลได้รับประกาศนียบัตรพร้อมรางวัลโนเบลของเขา
ในแง่ของการศึกษามักมีการมอบประกาศนียบัตรสำหรับหลักสูตรวิชาชีพและวิชาชีพเช่นร้านขายยาการออกแบบวารสารศาสตร์ ฯลฯ โดยโรงเรียนวิชาชีพและอาชีวศึกษาโรงเรียนมัธยมวิทยาลัยการค้าวิทยาลัยชุมชน ไม่ใช่เบียร์ที่จะเสนอองศา ประกาศนียบัตรเป็นวุฒิการศึกษาขั้นพื้นฐาน มันสามารถใช้เป็นรายการในสนามและสามารถใช้เป็นหยุดก้าวไปข้างหน้าทั้งในสนามหรือที่จะได้รับประกาศนียบัตรเป็นวุฒิการศึกษาระดับพื้นฐาน
