ความแตกต่างหลัก: แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่ใช้สำหรับการจัดการโครงการ มันถูกใช้เพื่อแสดงเวลาของงานต่าง ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ แผนภูมิเหตุการณ์สำคัญใช้เพื่ออธิบายเหตุการณ์สำคัญตามช่วงเวลาแบบกราฟิก แผนภูมิแกนต์อาจถูกใช้เพื่อทำเครื่องหมายเหตุการณ์สำคัญที่รู้จักกันในชื่อเหตุการณ์สำคัญดังนั้นในบริบทนี้แผนภูมิแกนต์ก็ถูกเรียกว่าเป็นแผนภูมิเหตุการณ์สำคัญ
แผนภูมิแกนต์และแผนภูมิเหตุการณ์สำคัญใช้เป็นหลักในการจัดการโครงการ ส่วนใหญ่แผนภูมิ Gantt และแผนภูมิ Milestone มักจะเหมือนกัน อย่างไรก็ตามแผนภูมิเหตุการณ์สำคัญแสดงให้เห็นเพียงหนึ่งคุณลักษณะที่เพิ่มเข้ามาในแผนภูมิแกนต์พื้นฐาน คุณลักษณะนี้เกี่ยวข้องกับการบรรยายเหตุการณ์สำคัญ ดังนั้นแผนภูมิ Gantt สามารถเป็นที่รู้จักในฐานะแผนภูมิขั้นได้เช่นกัน ให้เราอธิบายว่าแผนภูมิเหล่านี้ทำงานอย่างไรสำหรับการจัดตารางเวลาโครงการ
แผนภูมิใช้สำหรับแสดงรูปภาพและใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ แผนภูมิถูกใช้เพื่อฉายข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพ มีแผนภูมิหลายชนิดที่ใช้และทุกแผนภูมิมีคุณลักษณะและการใช้งานของตนเอง หนึ่งแผนภูมิดังกล่าวเรียกว่าแผนภูมิ Gantt แผนภูมิแกนต์ถูกใช้เพื่อแสดงความสัมพันธ์ระหว่างงานและเวลาที่เกี่ยวข้อง ได้รับการพัฒนาโดย Henry Gantt ในปี 1910 ส่วนใหญ่จะใช้ในด้านการจัดการโครงการ
การจัดการโครงการเกี่ยวข้องกับการกำหนดเวลาของงานต่าง ๆ และติดตามพวกเขาสำหรับการใช้งานที่ถูกต้อง ดังนั้นจึงมีประสิทธิภาพมากในการอธิบายโครงสร้างการแบ่งงานของโครงการ แผนภูมิเหล่านี้ช่วยในการติดตามกิจกรรมและขั้นตอนต่าง ๆ ของโครงการ
แผนภูมิแกนต์มีสององค์ประกอบหลัก -
1. แกนแนวนอน - มันถูกสร้างขึ้นเพื่อแสดงช่วงเวลารวมของช่วงเวลา บรรทัดนี้แบ่งออกเป็นส่วนเพิ่มเพื่อแสดงวันสัปดาห์หรือเดือน ไทม์ไลน์นี้แสดงให้เห็นเมื่อแต่ละกิจกรรมเริ่มขึ้นระยะเวลาดำเนินการต่อและสิ้นสุดลง
2. แกนแนวตั้ง - มันถูกสร้างขึ้นเพื่อเป็นตัวแทนของงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการ ตัวอย่างเช่นการฝึกอบรมซอฟต์แวร์อาจต้องการงานเช่นการบรรยายเชิงทฤษฎีและการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ
ตอนนี้องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดที่ใช้ในการประสานงานและช่วงเวลาที่เป็นแถบแนวนอน อาจมีความยาวต่างกันเนื่องจากงานบางอย่างอาจใช้เวลาสั้นกว่างานอื่น ในขณะที่โครงการดำเนินไปเราสามารถใช้แถบรองหัวลูกศรหรือแถบมืดเพื่อสะท้อนงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือส่วนของงานที่เสร็จสมบูรณ์
ในภาพของแผนภูมิแกนต์ที่เรียบง่ายเราสามารถเห็นได้อย่างง่ายดายว่างานที่ระบุไว้ในเส้นแนวตั้งและ
อย่างไรก็ตามข้อ จำกัด ที่มีขนาดใหญ่มากกับแผนภูมิ Gantt คือมันไม่สามารถใช้เพื่อแสดงถึงการพึ่งพาของงานซึ่งกันและกัน ตัวอย่างเช่นหากงานไม่เสร็จตามกำหนดเวลาสิ่งที่จะเป็นผลกระทบของงานนี้กับงานอื่น ๆ ดังนั้นแผนภูมิประเภทอื่น ๆ จึงถูกนำมาใช้เพื่ออธิบายข้อมูลเพิ่มเติม แต่ถึงกระนั้นเนื่องจากความเรียบง่ายและความสะดวกสบายของแผนภูมิ Gantt ถูกนำมาใช้และตอนนี้มีซอฟต์แวร์ที่หลากหลายที่ทำให้งานง่ายขึ้น
อาจมีเหตุการณ์เฉพาะบางเหตุการณ์ที่มีความสำคัญอย่างยิ่ง แต่อาจหรืออาจไม่เกี่ยวข้องกับงาน สิ่งเหล่านี้สามารถถูกทำเครื่องหมายบนแผนภูมิ Gantt โดยใช้สัญลักษณ์พิเศษ สัญลักษณ์พิเศษมักจะเป็นรูปสามเหลี่ยมคว่ำ ดังนั้นหนึ่งอาจตระหนักถึงเหตุการณ์สำคัญและติดตามในที่เกินไป ในบริบทเฉพาะนี้แผนภูมิแกนต์ถูกเรียกว่าเป็นแผนภูมิขั้น
